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word使用技巧(1)           ★★★ 【字体:
word使用技巧(1)
作者:佚名    文章来源:本站原创    点击数:    更新时间:2011-01-18    
一、文档编辑中的改写操作

在WORD97中改写文档中的某一部分,可执行如下操作:

选中要改写的文字。然后输入新的文字,于是被选中的文字就被改写,直至被选中的文字全部改写。

二、用拖动进行对象移动和复制

通常在WORD中移动和复制对象(文本或图形),总要进行选定、剪切(复制)、定位和粘贴等几步操作。利用WORD的拖动法移动和复制对象,可以加快编辑的速度。其方法是:

1选中要移动或复制对象。

2移动对象的方法是:将鼠标指针移至对象上,按住鼠标左键将它拖至竖直虚线指示的新位置。

3复制对象的方法是:按住CTRL键和鼠标左键将所选内容拖至竖直虚线指示的新位置。

三、快速输入上标或下标

许多人在WORD中输入上标或下标是利用公式编辑器,但利用快捷键更为方便。其方法是:

1为某一字符建立右上标或右下标时,先将该字符输入(大小写均可)。若建立左上标或左下标则应后输入。

2进入英文输入状态,需要输入下标时敲快捷键CTRL+等号,需要输入上标时敲快捷键CTRL+SHIFT+等号。

3在光标处输入上标或下标,再敲一次快捷键即退出上标或下标输入状态。

四、用键盘进行文本选定

用鼠标对较长文本中的一部分进行选定操作时,往往由于文本发生快速滚动而不易定位,用键盘就可避免这种情况。其操作方法是:

1将光标移至需定位部分的起点。

2按SHIFT+上下光标键,即可完成向上或向的选定。

3使用SHIFT+左右光标键还可以完成行内的向左或向右的选定。
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