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PowerPoint使用技巧大全(2)           ★★★ 【字体：小 大】
PowerPoint使用技巧大全(2)
作者：佚名    文章来源：本站原创    点击数：    更新时间：2011-01-18    
PowerPoint播放器的使用与技巧

现在有多种演示文稿传播的方式，PowerPoint播放器程序（ppview32.exe）就是其中的一种，由于它允许用户脱离PowerPoint环境来运行幻灯片放映，因此很受使用者的青睐。播放器程序和PowerPoint一起提供，位于CD－ROM盘的Office文件夹内。
笔者在使用PowerPoint播放器的过程中总结了一些心得，供参考：　　
一、        打包与解包
　　在使用PowerPoint播放器时，经常要用到PowerPoint97的"打包"功能。而且PowerPoint播放器也只能用来播放"解包"后的演示文稿。"打包"功能用于压缩演示文稿（包括所有链接的文档和多媒体文件），帮助用户轻松地复制到软盘上以便携带，或送给其他人。"打包"及"解包"的过程是：
　　打包过程（在PowerPoint97中进行）：
　　a单击"文件/打包"菜单项；
　　b选择需要打包的演示文稿；
　　c依"打包"向导的步骤完成打包任务。
　　如果用于演示的计算机中没有安装PowerPoint97及其播放器，可将播放器一同打包。
　　解包过程：
　　a插入复制演示文稿的软盘。
　　b在Windows资源管理器中找到软盘所在的驱动器，然后双击Pngsetup。
　　c输入演示文稿解包后的所处路径，确定。

二、播放及连续播放演示文稿的方法
　　用PowerPoint播放器播放演示文稿的方法是：
　　a在Windows资源管理器中找到Ppview32.exe，并双击；
　　b选择要放映的演示文稿（解包后的），然后选择其他所需的选项；
　　c单击"放映"。
　　在使用PowerPoint播放器时，有时会希望能够连续播放多个演示文稿，这就要用到播放列表（＊.lst）。首先，创建播放列表：
　　a在任何字处理程序中打开新的空文档；
　　b在文档中输入要放映的演示文稿文件名（如：kk.ppt），如果要放映多个演示文稿，请在每行键入一个文件名。
　　c将文档存成文本文件，扩展名为.lst，并与它列出的演示文稿放在相同文件夹中。
　　注：在保存＊.lst文件时，请在"文件名"文本框中输入："文件名.lst"（带引号）。
　　运行播放列表的方法是：
　　a在Windows资源管理器中找到Ppview32.exe，并双击；
　　b选择要放映的播放列表，然后选择其他所需的选项；
　　c单击"放映"。

　三、使用技巧
　　在使用PowerPoint播放器的过程中，用户也许会产生两点疑问：
　　a双击Ppview32.exe，总会弹出PowerPoint播放器对话窗，它要求用户选择要播放的演示文稿或播放列表，并设置一些选项。可是如何隐去PowerPoint播放器对话窗，直接播放所需的一个或多个演示文稿呢？
　　b脱离了PowerPoint环境，该如何控制幻灯片的播放呢？如：怎样设置幻灯片的循环播放；怎样为播放设置锁定口令等。
　　下面从这两点疑问出发，谈谈PowerPoint 播放器启动开关的使用：
　　1. 演示文稿的自动播放（/A）
　　a右击Ppview32.exe，选择"创建快捷方式"菜单项；
　　b右击所建的快捷方式，选择"属性"菜单项；
　　c单击"快捷方式"选项卡；
　　d在"目标"文本框中加入开关及需要播放的演示文稿，如：C：PPVIEW32.EXE /a、c:llkk.ppt、c:llqq.ppt。若需要播放的演示文稿有多个，可继续在末尾添加（以空格相隔）。
　　e确定。
　　现在，当双击Ppview32.exe的快捷方式时，不再弹出对话窗，而是直接播放演示文稿。
　　2. 设置幻灯片的播放范围（/R=n－m）
　　一个演示文稿可能由多个部分组成，如：一些教学文档，可能由初级、中级和高级组成。如何针对某一程度的用户来定义播放内容呢？这就要用到开关（/R=n－m）。使用方法是：
　　a右击Ppview32.exe快捷方式，选择"属性"菜单项；
　　b单击"快捷方式"选项卡；
　　c在"目标"文本框中加入开关及需要播放的演示文稿，如：E：PPVIEW32.EXE /r=3－6/a c：llkk.ppt（开关间以空格相隔）。
　　d确定。
　　现在，当双击Ppview32.exe的快捷方式时，直接播放演示文稿的第3－第6张幻灯片。
　　3. 在窗口中播放演示文稿（/W）
　　当参观者被某个演示文稿所介绍的内容所吸引时，可单击"最大化"按钮，以便仔细观看。这种方法非常适用于产品的介绍。这种多窗口显示多演示文稿的实现要靠启动开关/W，使用/W开关的具体方法是：
　　a右击Ppview32.exe快捷方式，选择"属性"菜单项；
　　b单击"快捷方式"选项卡；
　　c在"目标"文本框中加入开关及需要播放的演示文稿，如：E：PPVIEW32.EXE /w /a、c:llkk.ppt（开关间以空格相隔）。
　　d确定。
　　现在，当双击Ppview32.exe的快捷方式时，直接在窗口中播放演示文稿，可用"最大化"、"最小化"及"退出"按钮控制播放窗口。
　　若要实现图1所示的播放方式，则：
　　a创建批处理文件（如：ppt。bat）；
　　b在批处理文件中输入以下内容：
　　call c：PPVIEW32.EXE /l /w /a c：llw.ppt
　　call c：PPVIEW32.EXE /l /w /a c：llp.ppt
　　call c：PPVIEW32.EXE /l /w /a c：lle.ppt
　　call c：PPVIEW32.EXE /l /w /a c：lla.ppt
　　c右击批处理文件ppt.bat，选择"属性"菜单项；
　　d单击"程序"选项卡；
　　e在"运行"组合框中选择"最小化"选项；
　　f选中"退出时关闭"，确定。
　　现在，运行批处理文件ppt.bat会出现四个播放窗口。将其他程序的窗口关闭后，右击任务栏，选择"横向平铺窗口"即可。
　　4. 设置循环播放（/L）
　　循环播放演示文稿不但可以免去重复播放时的操作，而且很吸引参观者，在一些展览会上常常可以见到。其实现方法为：
　　a右击Ppview32.exe快捷方式，选择"属性"菜单项；
　　b单击"快捷方式"选项卡；
　　c在"目标"文本框中加入开关及需要播放的演示文稿，如：E；PPVIEW32.EXE /l /a、c:llkk.ppt（开关间以空格相隔）。
　　d确定。
　　现在，当双击Ppview32.exe的快捷方式时，直接循环播放演示文稿，直至按下"Esc"键。
　　5. 设置锁定密码（/K）
　　如果需要循环播放演示文稿，又不能保证随时有人看守，为了防止他人按下"Ese"键终止播放，可使用/K开关。使用方法是：
　　a右击Ppview32.exe快捷方式，选择"属性"菜单项；
　　b单击"快捷方式"选项卡；
　　c在"目标"文本框中加入开关及需要播放的演示文稿，如：E：PPVIEW32.EXE /k /a、c:llkk.ppt（开关间以空格相隔）。
　　d确定。
　　现在，当双击Ppview32.exe的快捷方式时，弹出对话窗，请用户输入密码及确认密码，输入并确定后，开始循环播放演示文稿。当有人按下"Esc"键时，弹出对话窗，要求输入锁定密码，输入正确密码后退出播放，否则继续播放。



如何利用PowerPoint制作互动式图片

　　相信每一个电脑爱好者都有一些自己喜爱的图片，不论是自己的偶像，还是一些风景画，都要作一些收藏，而且在你和朋友相聚的时候，你还要和你的朋友一同欣赏一下（炫耀一下吧！）。然而在欣赏时，差不多的人都使用一些专业的看图软件，这样虽然可以完成你的初衷，但是在欣赏之余，你是否感到这样的欣赏有些单调，你可以说在看图之余，你可以听听音乐，但是这些终究是别人的东西，而且完全没有展现你的才华，不知你有没有想过，动手制作一个有个人风格的互动式的图片集？你可以制作一个像电影中看到的那种效果，而且具有连接式的索引效果，先别被这个“宏伟”的计划吓跑了，其实作这些工作的时候你不必学那些复杂的专业化软件，你只需用最平常的Office套件中的PowerPoint就可以制作出这样的效果，怎么样？心动不如行动，动手吧，让你的朋友大吃一惊，从此对你另眼相看！

　　我们以制作一个明星的写真集为例。首先在制作之前，我们得好好的规划我们手头的图片，也许你的手头有好几个明星的图片，那么我们有必要把他们进行整理，在制作幻灯片的时候我们应该尽量的将他们放在相同的索引之下，这样才利于我们以后进行浏览。

　　一、制作明星影集的封面

　　“人靠衣服，马靠鞍”，要有一个吸引人的作品，外部包装当然是必不可少的，所以我们应该设计一个有个性，而且美观大方的封面，让它直接吸引你朋友的眼睛，在这里我们只介绍一种方法，其他的创意还是需要你来用心设计。其设计方法如下：

　　1.启动PowerPoint 97，在出现的“新建演示文稿”对话框中，选“空演示文稿”项。当然你也可以选择其他的格式，最重要的是你所选的格式必须合乎你心中的设计方案。

　　2.在出现的“幻灯片”选项中选取右下角的空白版式。自然你也可以选其他的版式。

　　3.单击“格式”菜单中“背景”项，通过下部的下拉框改变背景颜色(如渐变色和各种底纹图案等)，选好后按“应用”按钮。如果你选择“全部应用”那么你所建立的所有的幻灯片将采用一种背景。

　　4.根据你个人爱好，插入一些图形、图片，如选择工具栏中的“插入剪贴画”按钮插入剪辑艺术库中的图案，你也可以选择“来自文件”将你喜欢的图片插入其中，然后调整他们的大小。

　　5.选菜单栏中的“插入/文本框”或相应按钮加入图片册名称等文字内容，并对字体、字号、文字颜色等进行调整。例如我录入的就是“我的偶像”这个名称，并对它进行了花边整理，还对它插入了背景音乐。

　　二、制作图片册目录

　　为便于检索，还须制作一张图片册的目录，播放时可由此选择需要观看的内容，具体方法如下：

　　1.按“新幻灯片”按钮加入一张空白页。

　　2.单击“文本框”按钮逐行加入各张图片的名称。

　　3.选中第一类图片名称的文字，然后单击菜单栏“幻灯片放映/动作设置”项，在弹出的“动作设置”窗口中执行如下操作：选“单击鼠标”标签，点中“超级链接到”选项，打开下拉列表，选中第一张图片所在的幻灯片，按“确定”按钮。

　　4.按同样方法，依次设定好其他目录内容与相应图片类的链接。

　　在你没有插入图片到幻灯片中的时候，你可以把这一页空起来，在你插入图片以后再来编辑这一页。

　　三、制作图片册内容

　　封面目录制作好之后，当然我们要做的是将选好的各张图片依此加入到图片册中，形成图片册的主体，不然的话我们的“影集”岂不是空有其名吗？其方法是：

　　1.单击菜单栏中的“插入/新幻灯片”或工具栏中相应按钮，加入一张空白幻灯片。

　　2.单击菜单栏“插入/图片/来自文件”，插入图片册中第一张图片，并调整图片大小。如果需要对图片的亮度、对比度等进行调整，可以调出“图片”工具栏，利用其中提供的工具即可进行。

　　3.用制作封面的同样方法，改变图片所在页的背景颜色，加入图形修饰和图片文字说明等，甚至你可以插入同样的画面，然后将此图片缩小并放置在角落，这样就有了画中画的效果了。当然，其他的效果只能根据你的创意而为之了。

　　4.重复上述1～3步，依次制作好其余各张图片页的内容及文字说明。直到你的图片完全的放到你的演示稿中为止。

　　这样，一本漂亮的个人图片册就做好了，你只需单击“幻灯片放映”按钮就可慢慢享受美妙的图画了。但是这样的演示文档你会满意吗？如果你还想进一步的优化它，接下来的就是给它一个完美的结束标识了。

　　四、制作结束标识

　　1.在“插入/新幻灯片”中选择“空白”格式的幻灯片，单击“确定”。

　　2.在“插入/图片/来自文件”选择框中选择已设计好背景图片的文件名，单击“插入”按钮。这时选择好的背景图片就出现在幻灯片上了。

　　3.调整好图片的大小，是图片刚好铺满整个空画面。选定图片框，在“编辑”菜单中选择“复制”，将图片放入剪切板中，我们后面的操作将反复使用到这幅图片。

　　4.用图片上的“裁剪”工具保留图片下部的一小部分，将保护的图片移出幻灯片外。(为方便后面的操作) 5.单击“编辑”菜单，选择“粘贴”，以下操作同第4条，保留图片的上部图片。这些图片将制约着滚动屏幕的出现和隐去区间。

　　6.选种最初放置的背景图，在屏幕下面的“绘图”菜单中选择“叠放次序”，单击“置于底层”，或右击鼠标，在弹出的对话框中进行如上操作。此时，幻灯片上有了三幅图片：完整的背景图，上部图片和下部图片。

　　7.首先将完整的背景图在幻灯片上放好，然后将上部图片和下部图片在背景图片上拼放好，注意要看上去就好像是一幅完整的图似的。

　　8.单击“插入/文本框/文本框”，在文本框中输入要演示的文本。

　　9.先将文本框在“叠放次序”中“置于底层”，然后再将文本框“上移一层”。

　　10.决定文本框的动画方式：单击“幻灯片放映”，选择“自定义动画”，在动画效果中选择“从下部缓慢移入”，单击“确定”。

　　11.在放置文本框时，要注意将文本框的框底线放在背景图片的上部，如文本内容较长，尽管从幻灯片的上部伸出，多长都没有关系。

　　12.现在就可以按一下“幻灯片放映”的快捷键，看一看刚才制作的字幕如何，可以的话，就设置文本的字型、字号、颜色及动画的循环放映和配音等内容。

　　这样我们的工作就完成了，如果还满意的话，就将作好的幻灯片打包，方法是：选中“文件/打包”按照提示完成幻灯片的播放，它将用于在其他的机器上播放你的工作。

　　好了，这下你就可以把这些成果在朋友面前展示一下了。当然如果可以的话，尽可以将此技传授与人。


PowerPoint中控件的应用

在使用PowerPoint制作幻灯片时，会遇到这样的问题：一个图文并茂的幻灯片，左面是图，右面是说明文字，文字内容过多，不能全部展示；又如，产品演示，分成若干页，上翻下翻十分不便，放在一页又受版面限制，容纳不下……其实可以用“控件工具箱”来解决，具体实现如下：
1． 新建一个幻灯片，选择所需版面。
2． 打开“控件箱工具箱”
点击[视图]→[工具栏]→[控件工具箱]，或在任意工具栏或菜单栏上击鼠标右键，选择“控件工具箱”。
3． 插入“文字框”控件
选择“控件工具箱”中“文字框”选项，在编辑区按住鼠标左键拖拉出一个文本框，调整位置及大小。
4． 设置“文字框”属性
在“文字框”上击鼠标右键，选择“属性”，弹出“文字框”属性窗口（如图2），在属性窗口中对文字框的一些属性进行设置。其中：
EnterKeyBehavior属性：设为True时允许使用回车键换行。
MultiLine属性：设为True时允许输入多行文

将PPT文档打包成CD

你制作了精美的PPT演示文稿，但将其带到发布现场时，却因为电脑中没有安装PowerPoint而无法播放。着急了吧？不急，因为PowerPoint 2003新增了一个把PPT演示文稿打包成CD的功能，可打包演示文稿和所有支持文件，包括链接文件，并从CD自动运行演示文稿。
1.请打开要打包的演示文稿。如果正在处理以前未保存的新的演示文稿，建议先进行保存。
2.将空白的可写入CD插入到刻录机的CD驱动器中。
3.在“文件”菜单上，单击“打包成CD”。
4.在“将CD命名为”框中，为CD键入名称。
5.若要添加其他演示文稿或其他不能自动包括的文件，请单击“添加文件”，选择要添加的文件，然后单击“添加”。默认情况下，演示文稿被设置为按照“要复制的文件”列表中排列的顺序进行自动运行，若要更改播放顺序，请选择一个演示文稿，然后单击向上键或向下键，将其移动到列表中的新位置；若要删除演示文稿，请选中它，然后单击“删除”。
6.若要更改默认设置，请单击“选项”，然后执行下列操作之一：
● 若要排除播放器，请清除“PowerPoint播放器”复选框。
● 若要禁止演示文稿自动播放，或指定其他自动播放选项，请从“选择演示文稿在播放器中的播放方式”列表中进行选择。
● 若要包括TrueType字体，请选中“嵌入的TrueType字体”复选框。
● 若需要打开或编辑打包的演示文稿的密码，请在“帮助保护PowerPoint文件”下面输入要使用的密码。
进行设置后，单击“确定”（如图2）。
7.单击“复制到CD”。
或许你的电脑上并没有安装刻录机，那么你可使用以上方法将一个或多个演示文稿打包到计算机或某个网络位置上的文件夹中，而不是在CD上。方法是，不单击“复制到 CD”，而单击“复制到文件夹”，然后提供文件夹信息。
如果是将演示文稿打包成CD，则该CD能够自动播放。如果将CD盘插入光驱时，没有自动播放，或者是将演示文稿打包到了文件夹中，要播放打包的演示文稿时，可以在“Windows资源管理器”窗口中，转到CD或文件夹，双击play.bat文件进行自动播放，或者也可以双击PowerPoint播放器文件Pptview.exe，然后选择要播放的演示文稿，单击“打开”。
1.直接从PowerPoint中刻录CD需要Windows XP或更高版本，如果使用Windows 2000，则可将一个或多个演示文稿打包到文件夹中，然后使用第三方CD刻录软件将演示文稿复制到CD上。
2.在打包演示文稿时，Microsoft Office PowerPoint Viewer 也包含在CD上。因此，没有安装 PowerPoint 的计算机不需要安装播放器，也可自动播放打包CD。
3.你必须在PowerPoint中打开一篇演示文稿，才能使“文件”菜单上的“打包成CD”命令可用。PowerPoint播放器不支持PowerPoint 95或更早版本的文件格式，只能查看兼容PowerPoint 97或更高版本的文件。
4.因为PowerPoint播放器不允许演示文稿编辑，所以当打包演示文稿时，修改演示文稿的密码被忽略。但是，可以添加或修改密码以保护CD上的所有打包内容


PowerPoint中插入和处理视频的三种方法

    为了能更好地帮助大家合理地在PowerPoint课件中插入和播放视频文件，本文特向大家介绍PowerPoint中插入和处理视频的三种方法。

一、直接播放视频
这种播放方法是将事先准备好的视频文件作为电影文件直接插入到幻灯片中，该方法是最简单、最直观的一种方法，使用这种方法将视频文件插入到幻灯片中后，PowerPoint只提供简单的[暂停]和[继续播放]控制，而没有其他更多的操作按钮供选择。因此这种方法特别适合PowerPoint初学者，以下是具体的操作步骤：
1.运行PowerPoint程序，打开需要插入视频文件的幻灯片。
2.将鼠标移动到菜单栏中，单击其中的“插入”选项，从打开的下拉菜单中执行“插入影片文件”命令。
3.在随后弹出的文件选择对话框中，将事先准备好的视频文件选中，并单击[添加]按钮，这样就能将视频文件插入到幻灯片中了。
4.用鼠标选中视频文件，并将它移动到合适的位置，然后根据屏幕的提示直接点选[播放]按钮来播放视频，或者选中自动播放方式。
5.在播放过程中，可以将鼠标移动到视频窗口中，单击一下，视频就能暂停播放。如果想继续播放，再用鼠标单击一下即可。

二、插入控件播放视频
这种方法就是将视频文件作为控件插入到幻灯片中的，然后通过修改控件属性，达到播放视频的目的。使用这种方法，有多种可供选择的操作按钮，播放进程可以完全自己控制，更加方便、灵活。该方法更适合PowerPoint课件中图片、文字、视频在同一页面的情况。
1.运行PowerPoint程序，打开需要插入视频文件的幻灯片。
2.将鼠标移动到菜单栏，单击其中的“视图”选项，从打开的下拉菜单中选中“控件工具箱”，再从下级菜单中选中[其他控件]按钮。
3.在随后打开的控件选项界面中，选择“Windows Media Player”选项，再将鼠标移动到PowerPoint的编辑区域中，画出一个合适大小的矩形区域，随后该区域就会自动变为Windows Media Player的播放界面
4.用鼠标选中该播放界面，然后单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择“属性”命令，打开该媒体播放界面的“属性”窗口。
5.在“属性”窗口中，在“File Name”设置项处正确输入需要插入到幻灯片中视频文件的详细路径及文件名。这样在打开幻灯片时，就能通过[播放]控制按钮来播放指定的视频了。
6.为了让插入的视频文件更好地与幻灯片组织在一起，还可以修改“属性”设置界面中控制栏、播放滑块条以及视频属性栏的位置。
7.在播放过程中，可以通过媒体播放器中的[播放]、[停止]、[暂停]和[调节音量]等按钮对视频进行控制。

三、插入对象播放视频
这种方法是将视频文件作为对象插入到幻灯片中的，与以上两种方法不同的是，它可以随心所欲地选择实际需要播放的视频片段，然后再播放。实现步骤为：
1.打开需要插入视频文件的幻灯片，单击“插入/对象”命令，打开“插入对象”对话框。
2.选中“新建”选项后，再在对应的“对象类型”设置栏处选中“视频剪辑”选项，单击[确定]按钮
3. PowerPoint自动切换到视频属性设置状态，执行“插入剪辑/Windows视频”命令，将事先准备好的视频文件插入到幻灯片中。
4.执行“编辑/选项”命令，打开选项设置框，在其中设置视频是否需要循环播放，或者是播放结束后是否要倒退等，单击[确定]返回到视频属性设置界面。
5.点选工具栏中的视频[入点]按钮和[出点]按钮，重新设置视频文件的播放起始点和结束点，从而达到随心所欲地选择需要播放视频片段的目的。
6.用鼠标左键单击设置界面的空白区域，就可以退出视频设置的界面，从而返回到幻灯片的编辑状态。还可以使用预览命令，检查视频的编辑效果。

快速将PowerPoint幻灯片转换为图片

      要将PowerPoint文件中的某一个幻灯片添加到图形编辑软件中去，通过PowerPoint的普通编辑窗口“全选→复制”后再粘贴的办法是无法实现的，因为这样的转换办法在其他软件中不能将背景即母板图像粘贴过来。解决的办法有三种：
1.通过普通视图
如果你的普通视图默认效果包括了缩略图，直接用右键点击要转换幻灯片的缩略图，在快捷菜单中选择“复制”，然后打开图形编辑软件粘贴即可。
2.通过备注页视图
如果你的普通视图默认效果不包括缩略图，可以通过备注页视图来转换。先通过滚动条在编辑窗口中显示要转换的幻灯片，然后点击“视图”菜单下的“备注页”，在备注页视图中选中该幻灯片的缩略图，执行1中的操作即可。
3.通过幻灯片浏览视图
如果要转换多幅幻灯片，而且你的普通视图默认效果不包括缩略图，可以通过灯片浏览视图来转换。点击“视图”菜单下的“幻灯片浏览”，在幻灯片浏览视图中选中一个需要转换的幻灯片的缩略图，执行1中的操作即可，多次执行重复操作可以快速地将多个幻灯片转换为图片。
最后你就可以在图形编辑软件中任意编辑了。
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